La tendance du moment contestation amende

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Un bureau rangé tout le temps, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme mettre de coté sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes culinaires, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à gagner plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement classer le tout dès que la prestation est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases au préalable pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).

lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il est important de contacter la mairie du lieu de décès. pour ce faire il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.

Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à conserver dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des dossiers importants.

Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité en tête : on pense à se perdre de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à céder ou donner ce qui n’est plus utilisé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des documents administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !

Idéalement, il est conseillé de procéder à un archivage de certains documents au peu une fois tous les ans. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est nécéssaire de lancer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les documents de facturation, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( tous les mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la distinction entre les papiers plus récents et plus anciens.

Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à classer ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne reste plus qu’à parler la première ( pile ) et à classer la 2nd. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.

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